Free cash register
💰 Cashing in
This section explains how to record a sale, manage payment methods and print a receipt.
Over-the-counter sale
- La manière la plus simple d'enregistrer une vente : saisissez le montant, puis le mode de paiement.
- Cela aura pour effet d'enregistrer une vente du montant saisi, non rattachée à un client, ni à un rayon, avec le taux de TVA par defaut pour votre établissement.
💡 Sur smartphone ou tablette, vous pouvez faire apparaitre le clavier numérique en cliquant sur la date en haut à droite de l'écran, depuis l'interface de vente
Vente en rayon
- Comme un rayon est associé à un taux de TVA, chaque rayon peut avoir un taux de TVA par defaut différent.
- La vente en rayon vous permet donc de rapidement enregistrer des ventes d'articles, sans avoir à enregistrer ces articles auparavant, tous en gardant la possibilité de gérer différents taux de TVA
- Cette méthode permet également d'ajouter plusieurs articles à la commande, et de personnaliser les titres des articles en double cliquant directement sur le titre de l'article directement sur le ticket de caisse qui s'affiche.
- Pour enregistrer une vente en rayon, il suffit de saisir un prix avant de sélectionner le rayon désiré. Cela aura pour effet d'ajouter un article à la commande du prix saisi, classifié dans le rayon en question, avec le taux de TVA du rayon.
💡 Cette procédure ne valide pas la commande, et vous pouvez ensuite ajouter encore d'autres articles à la commande, tant que celle-ci n'est pas validée.
Vente d'articles enregistrés
- Si vous avez enregistré des produits dans votre catalogue, vous pouvez les ajouter à la commande en cliquant simplement sur leur icone depuis l'interface de vente.
- Il est également possible de saisir une quantité avant de cliquer sur l'article.
Validation de commande
- Tant qu'une commande n'est pas validée, il est possible de télécharger un devis en tant que document justificatif.
- Lorsque la commande est validée, elle obtient un numéro de commande, ne peut plus être modifiée, et son document justificatif devient une facture.
💡 La commande est automatiquement validée lorsque vous enregistrez un paiement.
🪙 Cash in the order
- Enter the amount (optional)
- Select the payment method used (cash, card, other).
✅ You can allocate multiple payments to the same sale (e.g., partial cash, remainder card).
🔖 Apply a discount
Before paying, you can apply a discount to the order:
- Percentage discount (e.g. -10%)
- Fixed amount (e.g.: -€2.00)
Discounts are visible on the ticket and sales report.
✅ Pour effectuer une réduction sur le total de la commande, effectuez un sous total de la commande avant d'appliquer la réduction.
🖨️ Printing the ticket
Once the sale is validated, a receipt is automatically generated.
If a printer is connected, the ticket is printed immediately.
💡 You can reprint a ticket from the History menu.
❌ Cancel an order
Before cashing, touch the ESC icon to empty the receipt.
After collection, cancellation is possible according to your user rights.
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